Jeżeli prowadzi się swoją działalność trzeba liczyć się z tym, że należy będzie spełniać szereg założeń, jakie przedsiębiorcom prywatnym się stawia. W każdym takim przypadku nie wyłącznie należałoby z dużą dokładnością dokumentować poniesione wydatki.
Należałoby też dokumentować właściwie każdy zysk i przychód. W pewnych sytuacjach do wykonywania takich czynności wystarczy książka zysków i rozchodów. Ta zazwyczaj jest konieczna wtedy, kiedy osiągane zyski nie są wysokie i prowadzenie całkowitej księgowości nie jest konieczne. Księgowanie w takiej książce ma możliwość być dokonywane ręcznie lub za radą specjalnego skryptu. Wielu posiadaczy prywatnych firm zajmuje się tym własnymi siłami. We własnym zakresie obsługują oni KPIR program księgowy. Wielu natomiast nie ma do tego kompletnie głowy i powierza to zadanie osobie, która na księgowaniu zna się. W ramach trwałej współpracy to ona zajmuje się odnotowywaniem każdego wydatku i każdego zysku. Ona również dokonuje rocznych rozliczeń, jakie składa się w postaci deklaracji do adekwatnego urzędu skarbowego. Ta mała księgowość jest dużo mniej skomplikowana od tej całkowitej. W przypadku księgowości zupełnej ilość zapisów jest dużo większa. Na pewno nie dla kogoś, kto się na tym zna i zajmuje się tym zawodowo nie są to czynności skomplikowane. Po latach księgowania tworzy się je niemal samoczynnie, co nie oznacza, że niedokładnie. Zapisy takie muszą być poprawne, bo o ile dojdzie do jakichkolwiek pomyłek, to ostateczne rozliczenia mogą się nie zgadzać. Dlatego aktualnie księguje się za pomocą specjalnych programów. Te bardzo w ogromnej liczbie przypadków na bieżąco wyłapują ewentualne błędy.
Dodatkowe informacje: książka przychodów i rozchodów.
